Digitale Zeiterfassung für Unternehmen.
Arbeitszeiten & Urlaub in einer Lösung.

Ja. Seit dem BAG-Urteil vom 13. September 2022 sind alle Arbeitgeber verpflichtet, die tägliche Arbeitszeit systematisch zu erfassen. Das Bundesarbeitsgericht verlangt ein „objektives, verlässliches und zugängliches System“. Die Zeiterfassungspflicht betrifft alle Unternehmen – unabhängig von Branche oder Größe.

KREEVO Zeiterfassung eignet sich ideal für kleine und mittelständische Unternehmen. Das System ist modular – Sie zahlen nur für die Module, die Sie nutzen. Keine Mindestlaufzeit, 1. Monat frei. Web-basiert, keine Installation. Ideal für 5–250 Mitarbeiter.

Mitarbeiter erfassen Arbeitszeiten per Web-Oberfläche am PC, über ein NFC-Terminal (Karte auflegen) oder als PWA-App auf dem Smartphone. Start und Stop – die Pausenberechnung erfolgt automatisch nach dem deutschen Arbeitszeitgesetz. Export für Lohnbuchhaltung (Excel, CSV, PDF) inklusive.

KREEVO Zeiterfassung ist DSGVO-konform. Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern gespeichert. Wir bieten einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) auf Anfrage. Zugriffsrechte, Protokollierung und Datenminimierung entsprechen den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung.

Ja. KREEVO Zeiterfassung läuft als PWA (Progressive Web App) im Browser – auf dem Smartphone, Tablet oder PC. Keine App-Store-Installation nötig. Besonders geeignet für Behörden und Unternehmen mit IT-Richtlinien, die keine Apps aus dem App Store erlauben. Die PWA funktioniert auch offline – Zeiten werden bei Netzwerkausfall lokal gespeichert und automatisch synchronisiert sobald die Verbindung wieder besteht.

Excel-Tabellen für Zeiterfassung sind fehleranfällig, bieten keine automatische Pausenberechnung und keine mobile Nutzung. Digitale Zeiterfassung berechnet Pausen und Ruhezeiten automatisch nach dem Arbeitszeitgesetz, ermöglicht Erfassung per Web oder App und exportiert direkt für die Lohnbuchhaltung. Zudem sind die Daten DSGVO-konform auf deutschen Servern gespeichert.

KREEVO Zeiterfassung ist ideal für kleine und mittelständische Unternehmen sowie Gemeinden. Das System unterstützt sowohl klassische Büroarbeitsplätze mit geregelten Arbeitszeiten als auch flexible Modelle mit Schichtbetrieb oder alternativen Pausenregelungen.

Mitarbeiter können Arbeitszeiten auf drei Wegen erfassen: per Web-Oberfläche am PC oder Laptop, über ein NFC-Terminal (Tablet mit Karte auflegen) oder als PWA-App auf dem Smartphone. Die Pausenberechnung erfolgt automatisch nach dem deutschen Arbeitszeitgesetz – bei 6–9 Stunden Arbeit 30 Minuten, bei mehr als 9 Stunden 45 Minuten.

Mitarbeiter stellen Anträge digital im Modul „Termin eintragen“. Vorgesetzte genehmigen per Klick – optional mit Zweitprüfer für zusätzliche Absicherung. Bei aktivierter Outlook-Kalender-Synchronisierung erscheinen genehmigte Termine automatisch im Outlook-Kalender Ihres Teams.

Ja. In Ihrem Kundenaccount legen Sie Sondertage an – z. B. Feiertage, Brückentage oder Betriebsruhe. Diese werden dann automatisch bei der Urlaubs- und Terminplanung, in der Zeiterfassung und in Auswertungen berücksichtigt. Wochenenden werden ebenfalls geprüft. Pro Mitarbeiter können Sie festlegen, ob Sondertage und Wochenenden bei der Planung berücksichtigt werden sollen.

Für die Web-Zeiterfassung reicht ein normaler Browser – keine zusätzliche Hardware nötig. Optional: Ein Android-Tablet mit NFC für kontaktloses Stempeln am Terminal. Jeder Mitarbeiter erhält einen NFC-Chip oder eine Karte. Das Terminal läuft als PWA im Browser.

Das System bietet PDF-Export für Stundenzettel und Nachweise, Excel- und CSV-Export für die Lohnbuchhaltung sowie iCal für die Kalender-Integration. Die Berechtigungen hängen von Ihrer Rolle ab (Mitarbeiter, Abteilungsleiter, Verwalter).

Ja. KREEVO Zeiterfassung orientiert sich am deutschen Arbeitszeitgesetz: automatische Pausenberechnung, Ruhezeiten, Nachtzuschläge. Das System ist DSGVO-konform und unterstützt die gesetzlich geforderte Dokumentation von Arbeitszeiten.

Sehr flexibel. In Ihrem Kundenaccount definieren Sie eigene Sondertage (Feiertage, Brückentage, Betriebsruhe), Kategorien und Zeitstempel. Jeder Account hat Firmen, jede Firma Abteilungen – mit eigenen Terminkategorien (Urlaub, Krank, Homeoffice, Fortbildung) und Farben. Zeitüberschreibungen ermöglichen individuelle Soll-Stunden, Pausen und Arbeitstage pro Mitarbeiter und Zeitraum – ideal für Teilzeit, Gleitzeit oder Sonderregelungen. Filter in Protokoll und Kalender helfen, schnell die richtigen Daten zu finden. Vergessene Zeiten können per Zeitanfrage nachgetragen werden – mit Genehmigung durch den Vorgesetzten.

Ja. Das System unterstützt verschiedene Zeitauswertungsrichtlinien – z. B. unterschiedliche Pausenregelungen oder Sonderzeit-Zuschläge für Samstag, Sonntag und Feiertage. Bereits umgesetzt wurden u. a. branchenspezifische Pausenregelungen, flexible Startzeit-Bedingungen und angepasste Feiertagsregelungen. Bei besonderen Anforderungen (z. B. individuelle Gewichtungsfaktoren, spezielle Arbeitszeitkonten-Logik oder kundenspezifische Berechnungsformeln) können wir nach Absprache optionale Individualisierungen implementieren. Sprechen Sie uns in der Beratung auf Ihre Gegebenheiten an.

Es gibt keine Mindestlaufzeit – Sie können monatlich kündigen. Der erste Monat ist gleichzeitig Ihr Einrichtungsmonat: In dieser Zeit wird das System konfiguriert, Mitarbeiter werden angelegt und alles auf Ihre Anforderungen abgestimmt.

Für die Einrichtung fällt eine einmalige Einrichtungspauschale an, deren Höhe vom Umfang der individuellen Anpassungen abhängt. Wer ohne branchenspezifische Sonderregelungen startet, kann das System theoretisch sofort nutzen und Mitarbeiter selbst anlegen – ganz ohne Wartezeit.

Premium-Bausteine sind optionale Erweiterungen, die über die Standard-Zeiterfassung hinausgehen und einen zusätzlichen Konfigurationsaufwand erfordern. Dazu gehören:

• Outlook-Kalender-Synchronisierung – erfordert eine Microsoft 365 API-Anbindung und Einrichtung im Azure-Portal
• Teams- oder Messenger-Benachrichtigungen – erfordert eine Webhook- oder API-Konfiguration für den jeweiligen Dienst
• Bereitschaftsplanung – inkl. optionaler 3CX-Telefonanlage-Anbindung

Diese Bausteine fallen aktuell ohne monatliche Mehrkosten an – lediglich der einmalige Einrichtungsaufwand wird berechnet. Sprechen Sie uns an, wenn Sie wissen möchten, welche Bausteine für Ihre Branche sinnvoll sind.

Sehr schnell. Nachdem wir gemeinsam Ihre Anforderungen besprochen haben und alle gesetzlichen Regelungen (Pausenzeiten, Arbeitszeitmodelle, Sondertage) feststehen, ist das System in der Regel innerhalb eines Tages einsatzbereit.

Längere Vorlaufzeiten können entstehen, wenn:

• ein NFC-Terminal eingerichtet werden soll (Hardware-Beschaffung, Netzwerkzugang)
• eine Microsoft 365-Anbindung konfiguriert werden muss
• wir die Mitarbeiter für Sie anlegen sollen (alternativ können Sie das selbst übernehmen)

In der Beratung legen wir gemeinsam einen realistischen Zeitplan fest.

Ihre Daten werden ausschließlich auf einem deutschen Server gespeichert. Zugriff auf Ihre Daten haben über das rollenbasierte Berechtigungssystem ausschließlich Ihre eigenen Nutzer – entsprechend ihrer jeweiligen Rolle (Mitarbeiter, Abteilungsleiter, Verwalter, Administrator).

Als Entwickler und technischer Betreiber hat KREEVO technischen Zugriff auf das System – ausschließlich im Rahmen von Wartung, Support und Weiterentwicklung. Ihre Daten werden selbstverständlich nicht an Dritte weitergegeben.

Das System ist DSGVO-konform. Auf Anfrage stellen wir Ihnen gerne einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) zur Verfügung.